Bisa dipastikan istriku tertawa kalau mengetahui aku menulis postingan tentang menghadapi tenggat waktu, karena aku kesulitan mengatakan tidak kepada klien bahkan ketika aku sedang dikejar tenggat waktu.
Aku telah menghabiskan terlalu banyak tahun di bidang yang didominasi tenggat waktu (perawatan alat berat pengeboran minyak, proyek database dan sekarang penerbitan), di mana Anda harus memenuhi tenggat waktu atau sebaliknya, dan Anda melakukan apa pun yang diperlukan untuk melakukannya.
Aku menghabiskan bertahun-tahun bekerja enam belas jam sehari, enam dan terkadang tujuh hari seminggu waktu aku punya proyek yang dikejar tenggat waktu. Dan dengan sembilan platform literasi dan empat website yang menjadi tanggung jawabku, selalu ada satu yang dikejar tenggat waktu. Kalau bukan lima. Dan selalu ada orang yang punya “satu hal kecil lagi yang hanya membutuhkan waktu sebentar” untuk ditambahkan ke dalamnya.
Sejujurnya, karena hal ini, aku tidak selalu menangani tenggat waktuku sebaik yang seharusnya, karena aku termasuk oprang yang “tidak bisa tidak.” Bukan hal yang aneh bagiku untuk menerima terlalu banyak pekerjaan. Aku ingin membantu, aku ingin memberi bantuan kepada orang-orang secepat mungkin.
Sebagian besar waktu aku cukup akurat dalam memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan, tetapi selalu ada tugas-tugas yang perkiraanku meleset jauh dan itulah yang membuatku kesulitan.
Beberapa hal yang telah membantuku adalah:
- Menyadari bahwa tidak apa-apa untuk mengatakan tidak
Hanya karena Anda secara teknis dapat menambahkan satu tugas atau kewajiban lagi bukan berarti Anda harus melakukannya. Akan ada saat-saat ketika Anda perlu mengerjakan tugas itu, tetapi lebih sering daripada tidak, Anda memiliki fleksibilitas dalam menentukan kapan tugas itu diselesaikan. Hal ini berkaitan erat dengan… - Menyadari bahwa saya dapat mengatur ulang jadwal saya jika diperlukan
Seringkali orang tidak keberatan menunggu beberapa hari atau menjadwal ulang sesuatu kalau aku tidak dapat segera mengerjakannya. Ketika seseorang meminta sesuatu kepadaku dan saya aku melakukannya, tetapi tahu bahwa itu akan memberi tekanan lebih padaku, aku bertanya kapan mereka membutuhkannya, dan apakah aku dapat melakukannya pada waktu X. Terkadang mereka memang membutuhkannya segera, tetapi seringkali mereka bisa menunggu. - Menjaga Jadwal
Daftar tugasku biasanya cukup panjang. Aku mencoba menuliskan semuanya supaya aku tahu kewajiban apa yang harus aku selesaikan minggu itu. Dengan begitu, aku dapat mengatur ulang jadwal agar lebih efisien. Misalnya, kalau aku perlu menjalankan tugas-tugas kecil, aku akan melakukannya pada hari ketika aku menunggu kabar dari orang-orang tentang proyek-proyekku yang lain. Aku harus memprioritaskan dan mengarahkan energiku ke tempat yang dibutuhkan. Tugas-tugas penting mendapatkan fokusku, tugas-tugas yang kurang penting dapat diselipkan kapan pun aku punya waktu. Apa yang penting berubah tergantung pada apa yang terjadi dalam hidupku. Terkadang menulis menjadi pusat perhatian, terkadang pekerjaan harian, terkadang teman, dan terutama keluarga. - Memahami Batasanku
Oke, aku masih berusaha untuk yang satu ini. Sebanyak apa pun aku menginginkannya, aku tidak bisa melakukan semuanya. Aku telah meneliti apa yang telah terjadi di masa lalu untuk mendapatkan gambaran realistis tentang apa yang dapat dan tidak dapat aku lakukan. Aku mungkin menyukai ide menulis dua buku sebulan, dan meskipun prosesku yang biasanya “enam bab sehari” secara teknis berarti aku dapat menyelesaikan tiga buku dalam sebulan, tetapi akuh menemukan bahwa sebenarnya butuh waktu sekitar dua bulan bagiku untuk benar-benar menulis sebuah buku siap terbit. Ada saja hal-hal yang muncul dan butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan buku sesuai keinginanku. Dan itu pun jika semuanya berjalan lancar. Kalau tidak, bisa memakan waktu lebih lama lagi. Merasa gagal karena aku tidak bisa melakukan apa yang aku tahu tidak bisa aku lakukan itu konyol, dan tidak menempatkan diriku dalam situasi itu sejak awal dengan menetapkan tujuan yang tidak realistis jauh lebih masuk akal. - Meluangkan waktu untuk diri sendiri
Ini mungkin yang paling sulit dilakukan. Kebutuhanku langsung terabaikan ketika aku dikejar tenggat waktu, tetapi aku juga perlu menyisihkan waktu untuk diriku sendiri, atau aku akan kelelahan dan menjadi orang yang tidak menyenangkan untuk diajak bergaul. Ditambah lagi, pekerjaanku akan terganggu, jadi waktu ekstra yang kucurahkan untuk itu sebenarnya tidak sepadan. Pada akhirnya aku menghabiskan lebih banyak waktu secara keseluruhan daripada kalau aku beristirahat waktu aku membutuhkannya. - Meluangkan waktu untuk orang lain
Teman dan keluarga mencintai dan mendukung kita, jadi mereka tidak masalah ketika kita perlu menempatkan mereka di urutan kedua atau ketiga. Tetapi karena mereka begitu pengertian, mudah untuk melupakan bahwa mereka juga penting. Menikmati hidup bersama orang-orang yang Anda sayangi sebenarnya membuat Anda berada dalam kondisi pikiran yang jauh lebih baik sehingga Anda dapat memenuhi tenggat waktu tersebut. Mengkhawatirkan anak-anak, pasangan, atau saudara kandung yang ingin Anda hubungi hanya menambah stres dan memperlambat pekerjaan Anda. Bekerja ketika Anda tahu tidak ada hal besar yang membebani Anda akan mengurangi tekanan dan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih baik dalam apa pun yang Anda lakukan.
Aku mencoba untuk menyeimbangkan, tetapi aku sendiri belum berhasil. Aku masih bekerja terlalu keras, terlalu memaksakan diri, dan membuat diriku stres. Itulah aku dan bagaimana aku menjalankan tanggung jawabku. Aku sudah seperti ini sebelum aku mulai menjual bukuku, jadi aku tahu ini bukan hanya bagian menulisnya. Tapi karena itu, aku telah mempelajari beberapa hal yang berlaku untuk menulis.
- Menulis tidak seharusnya mengambil alih hidup Anda.
Jika tujuan Anda adalah menjadi penulis yang karyanya diterbitkan suatu hari nanti, Anda perlu dapat bekerja sesuai jadwal dan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, sambil melakukan semua “hal yang berkaitan dengan penulis” untuk mempromosikan buku Anda. Menunggu inspirasi datang bukanlah sesuatu yang dapat Anda lakukan sepanjang waktu. Mempersiapkannya sekarang, sebelum Anda menjual buku pertama Anda, akan membuat hidup Anda lebih mudah di kemudian hari. Ini benar-benar maraton, bukan lari cepat. Temukan cara sekarang untuk menjadikan menulis sebagai bagian dari hidup Anda, bukan seluruhnya. - Akan ada hari-hari ketika menulis menjadi prioritas, tetapi tidak setiap hari.
Waktu aku perlu segera mengirimkan sesuatu kepada editor, aku melakukannya. Tetapi ini tidak selalu terjadi, dan beberapa permintaan dapat ditunda sedikit jika perlu. Kalau aku punya prioritas lain, tidak apa-apa untuk mengurusnya terlebih dahulu, dan menulis kemudian. - Bersikap realistis tentang tujuan Anda.
Aku punya target mingguan karena tujuan harian membuatku stres. Kalau aku gagal mencapai target hari itu, aku sudah “tertinggal” pada hari kedua dan merasa seperti gagal. Kalau menulis 500 kata sehari cocok untuk Anda, lakukan itu, tetapi kalau Anda lebih termotivasi dengan satu bab seminggu, atau lima bab sebulan, atau 10.000 kata setiap dua minggu, lakukan itu. Intinya adalah menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang memotivasi Anda, menyelesaikan buku, dan tidak membuat Anda menjadi orang gila karena melakukannya. - Ingatlah bahwa ini adalah pekerjaan.
Aku suka menulis, tetapi begitu Anda mulai dibayar untuk itu, itu adalah pekerjaan. Sama seperti Anda tidak boleh menghabiskan seluruh waktu Anda di kantor, Anda juga tidak ingin menghabiskan seluruh waktu Anda di depan keyboard. Beberapa ide terbaikku muncul ketika aku sedang bersenang-senang di luar. Karena di situlah kehidupan terjadi dan penulis menggunakan kehidupan untuk menciptakan cerita yang lebih baik.
Aku berharap dapat mengelola tenggat waktu dengan lebih baik di tahun 2026, dan aku merasa sangat optimis bahwa aku akan mendapatkan keseimbangan yang tepat.
Sebagian besar hanya perlu menjalani proses beberapa kali sehingga Anda memahami apa yang dibutuhkan, dan kemudian Anda tinggal mencari cara untuk mengintegrasikannya ke dalam kehidupan Anda yang sudah ada. Sekarang aku tahu apa yang perlu—dan bisa—aku lakukan, dan saatnya menyesuaikan rutinitasku agar semuanya berjalan dengan nyaman.
Jawa Barat, 17 Desember 2025
